Assistente Administrativo

Responsabilidades:
• Dar suporte integral às áreas Administrativa e Recursos Humanos, realizando tarefas como controle de documentos, elaboração de relatórios e atualização de planilhas.
• Manter atualizados os registros de pessoal e contratos, garantindo que as informações sejam precisas e acessíveis para as áreas envolvidas.
• Atuar nos processos de Departamento Pessoal, incluindo envio e arquivo de documentações, atualização de registros, apuração de folhas de pagamento, controle de ponto eletrônico, gestão de benefícios, entre outras atividades relacionadas a área.
• Auxiliar na gestão de contratos, incluindo a revisão, organização e acompanhamento de prazos e renovações, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
• Atuar no processo de compras, realizando cotações, negociações com fornecedores e acompanhando o recebimento de materiais.
• Apoiar a organização de treinamentos, reuniões e eventos internos, cuidando da logística, reservas de salas e preparação de materiais.
• Contribuir para a comunicação interna, auxiliando na elaboração e divulgação de comunicados e avisos para os colaboradores.

Qualificação:
• Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas.

Requisitos:
• Conhecimento intermediário a avançado em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência em administração de contratos, processos financeiros e recursos humanos.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Habilidades Comportamentais:
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Comunicação assertiva;
• Organização;
• Adaptabilidade;
• Confiança;
• Capacidade de lidar com pressão;
• Visão estratégica alinhada aos objetivos da empresa.