Estagiário Administrativo (Assistente Comercial - Backoffice)

Responsabilidades:
• Apoiar a equipe comercial em atividades administrativas, garantindo a execução eficiente das tarefas diárias.
• Atualizar o CRM com informações básicas de clientes e leads, garantindo a correta inserção de dados e ajudando a equipe comercial a manter o sistema organizado.
• Auxiliar na preparação de documentos de vendas simples, como formulários e relatórios, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes estabelecidas.
• Realizar o controle de documentos relacionados às vendas, organizando e arquivando documentos físicos e digitais.
• Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de pedidos e contratos, garantindo a comunicação entre áreas como estoque e financeiro.
• Auxiliar na emissão de relatórios básicos de vendas sob orientação do Assistente Comercial.
• Organizar e manter o calendário de reuniões e compromissos da equipe de vendas, assegurando a pontualidade e evitando conflitos de agenda.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística básica e providenciando materiais e brindes, quando necessário.
• Realizar pequenas pesquisas de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas em suas atividades estratégicas.
• Realizar outras atividades de suporte comercial conforme solicitado pela equipe de vendas.
Qualificação:
• Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração, Marketing ou áreas afins.

Requisitos:
• Desejável conhecimento básico em ferramentas de CRM.
• Noções básicas de aplicativos de escritório (Word, Excel, PowerPoint).
• Inglês básico (desejável, mas não obrigatório).

Habilidades Comportamentais:
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Comunicação assertiva;
• Organização;
• Adaptabilidade;
• Confiança;
• Capacidade de lidar com pressão;
• Visão estratégica alinhada aos objetivos da empresa.